12月11日上午,江苏省教育厅高校学生处副处长张丽娜带队的省教育厅学籍学历检查组一行6人莅临我校检查指导工作。教务部、研究生院、招生办公室、继续教育学院、档案馆等单位负责同志陪同检查。
副校长赵鹏代表学校对检查组一行的到来表示欢迎和感谢,希望检查组对我校学籍学历管理工作提出指导意见,进一步规范学校学籍学历管理工作。
教务处副处长梁靓汇报了我校本科生学籍学历管理制度建设、重点工作管理以及存在的问题和不足等情况。招生办公室主任杨仲迎汇报了我校新生入学资格复查工作情况。研究生院副院长夏志华汇报了研究生学籍学历管理工作中遇到的问题和困境情况。继续教育学院副院长孙龙存汇报了非全日制本科生学籍学历重点工作管理以及遇到的问题情况。
检查组现场查阅学籍管理制度文件、工作流程汇编以及近年来学籍学历管理工作过程性材料,实地考察学校档案馆,检查新生录取名册、毕业生学历信息注册电子名册、学籍异动、学生信息修改以及毕业生信息勘误等学籍学历资料归档保管情况。
检查组对我校的学籍学历管理工作给予充分肯定,并就一些业务细节给出了具体建议,同时对今后工作提出两点要求:一是加强校内协同,共同推进学籍学历管理工作;二是加强队伍建设,强化交流与培训,业务上做到精益求精。
学校将以此次省教育厅学籍学历检查工作为契机,进一步完善管理制度和办事流程,聚焦规范化管理、数字化转型、人性化服务,努力开创我校学籍学历管理工作新局面。