各学部（院）：
为了更好地服务学生，规范管理，2014级新生将由学校统一组织进行电子图像信息采集。为更好地做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、图像采集用处
拍摄的照片印有姓名与学号两项信息，用于学生证上照片的粘贴、四六级外语考试准考证的制作，综合教务系统多媒体学籍库的建立等。
二、图像采集对象
我校2014级在籍本科学生。
三、图像采集收费
每位学生12元（将为学生提供8张纸质照片），请以学院为单位至教务处203室刷一卡通收费。
四、图像采集时间
2014年9月11日至12日,各班级具体的拍摄时间见附件。
五、图像采集地点
1．泉山校区拍摄地点：8号楼100D室。
2．云龙校区拍摄地点：5号楼105室。
3. 贾汪校区拍摄地点： 教学1号楼105室、109室。
六、图像采集现场要求
1．此次拍照时间紧，任务重，请各学部（院）务必通知到每位学生，严格按照规定时间，以班级为单位由班主任负责组织，提前10分钟统一到达拍摄地点。未经请假且无特殊原因未来拍照的，学校不再组织补拍，由学生自行提供相同格式的电子照片。
2．进入拍摄现场的班级，各学院务必派专人到现场维持秩序，按学号次序(由小到大排列)列队进入场地。学生在拍摄过程中，必须手持与其个人信息对应的“拍照专用相袋”(拍照专用相袋一定要在现场发放)，按学号顺序拍照。
3．因拍摄背景为蓝色，且印出的照片在学生肩上印有学号、姓名两项内容，因此建议学生拍摄时，穿白色上衣，勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色及肩胸部有深色条纹的上衣。
教务处
二〇一四年九月四日