各学院：
为了做好我校2018届毕业生相关工作，根据省教育厅毕业生工作安排的通知，我校将上报2018届预计毕业生信息数据库。现将有关事项通知如下：
1、此项工作涉及到每个毕业生的切身利益，各学院高度重视，安排专人负责此事。根据工作安排，按时、高质量地完成各项工作。保证预计毕业生信息准确、完整、无误，做到不多、不漏、不空、规范、一致、正确。
2、各学院组织学生核对名册各项信息并要求学生本人签字，请分管领导在首页签字，并加盖学院公章。
3、在下发预计毕业生数据中，身份证号、姓名和民族信息有误的学生务必持身份证和一卡通于4月11日当天下午到学籍科(3#211)更正相关信息 。
4、在下发预计毕业生数据中，信息（身份证号、姓名、民族除外）有误的学生向学院申请修改，学院审核无误后按附表2格式（须打印）统一送学籍科。
5、在下发预计毕业生数据中没有的毕业生，在附表1中登记相关信息，并在备注中注明原因。
6、在核对名册中无照片的学生，通知学生个人提供蓝色底板，大小为480*640，不超过30KB的以身份证号命名（不带任何后缀）的证件照，以学院为单位发送至学籍科。
各单位须于4月12日下午前将《学院照片信息核对单》（签字版）及附表1、附表2以书面形式送至学籍科，并将附表1及附表2电子版、学生照片发至学籍科。
联系人：杜艳 联系电话：83403058
教务处学籍科
2018年4月8日
